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La politique de confidentialité RH est un document fondamental qui encadre la collecte et le traitement des données personnelles de vos collaborateurs. En établissant des règles claires et transparentes sur la gestion des données RH, vous garantissez le respect des droits de vos employés tout en sécurisant vos pratiques de gestion des ressources humaines. Cette politique renforce la confiance au sein de votre organisation et démontre votre engagement en matière de protection des données.
Leader incontournable de la conformité RGPD, Dipeeo s’impose comme le 2ème Délégué à la Protection des Données (DPO) de France avec plus de 420 entreprises qui lui font confiance.
Cette position stratégique reflète l’expertise et l’efficacité de notre approche innovante, combinant l’excellence juridique de nos DPO certifiés à une plateforme technologique de pointe pour garantir une conformité RGPD optimale et durable.
Une politique de confidentialité RH doit détailler l’ensemble des traitements de données concernant vos collaborateurs. Elle précise les types de données collectées (administratives, professionnelles, bancaires), leurs finalités (gestion de la paie, formation, évaluation), les durées de conservation, et les droits des employés sur leurs données. Elle doit également informer sur les destinataires des données et les mesures de sécurité mises en place. Cette transparence est essentielle pour une relation de confiance avec vos collaborateurs.
La communication de votre politique de confidentialité RH nécessite une approche structurée. Elle doit être présentée dès l’embauche, facilement accessible dans l’intranet ou les documents internes, et régulièrement rappelée lors des formations. Il est important d’expliquer clairement les implications pratiques pour les collaborateurs et de mettre en place un point de contact pour répondre à leurs questions. Cette communication continue garantit une bonne compréhension et application de la politique.
Les données RH présentent des particularités importantes en matière de protection des données. Certaines sont sensibles (santé, appartenance syndicale) et nécessitent des précautions particulières. Les durées de conservation sont strictement encadrées par la loi, variant selon le type de données (bulletins de paie, données de candidature). L’accès aux données doit être limité aux personnes habilitées et les transferts internationaux doivent être particulièrement encadrés. Ces spécificités requièrent une attention particulière dans la rédaction de la politique.
La gestion des droits des salariés sur leurs données personnelles doit être clairement organisée. Votre politique doit définir les procédures pour exercer les droits d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité. Elle doit préciser les délais de réponse, les justificatifs éventuellement nécessaires et les limitations légales à ces droits. Un processus clair et efficace de traitement des demandes renforce la confiance des collaborateurs et assure votre conformité réglementaire.
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HT/mois
Pour les sociétés de
≤ 15 employés
HT/mois
Pour les sociétés de
16 à 49 employés
Populaire
HT/mois
Pour les sociétés de
50 à 99 employés ou ≤ 2 entités
Pour les sociétés de
≥ 100 employés ou ≥ 2 entités
*Engagement de 12 mois – Paiement unique : 2 mois offerts (voir les tarifs annuels)
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