Consultant RGPD : rôle, missions et valeur ajoutée pour votre entreprise

Dans un monde où la protection des données personnelles est devenue une préoccupation majeure, le rôle du consultant RGPD s’est considérablement développé. Mais que fait exactement ce professionnel et comment peut-il aider votre entreprise à se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données ? Découvrons ensemble les contours de cette fonction essentielle et comment un accompagnement de qualité peut transformer une contrainte réglementaire en véritable atout business.

Qu’est-ce qu’un consultant RGPD ?

Un consultant RGPD est un professionnel spécialisé dans l’accompagnement des entreprises pour assurer leur conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données. Son expertise couvre l’ensemble des aspects liés à la protection des données personnelles, depuis l’audit initial jusqu’à la mise en place de processus durables.

Quelle différence entre un consultant RGPD, un référent RGPD et un DPO ?

Lorsqu’une organisation engage une démarche de mise en conformité avec le RGPD, plusieurs acteurs peuvent être mobilisés. Bien que leurs missions puissent se recouper, leurs statuts, responsabilités et niveaux d’engagement diffèrent. Voici un point clair sur leurs rôles respectifs.

Le consultant RGPD

Statut : Prestataire externe ou salarié mobilisé pour une mission ponctuelle.

Rôle : Expert chargé d’accompagner l’organisation dans sa mise en conformité avec le RGPD. Il intervient souvent en amont ou en appui du DPO, pour structurer ou accélérer les démarches.

Responsabilités :

• Réaliser un audit de conformité RGPD.
• Rédiger la documentation réglementaire (registre des traitements, politiques de confidentialité, mentions légales, etc.).
• Fournir des conseils stratégiques et opérationnels adaptés à l’activité.
• Dispenser des formations internes et des sessions de sensibilisation.
  

Particularité : Le consultant n’a pas de statut officiel dans le RGPD. Il intervient comme support externe pour mettre en place les bonnes pratiques.

Le DPO (Délégué à la Protection des Données)

Statut : Interne ou externe, mais désigné officiellement par l’organisme. Son rôle est défini et encadré par les articles 37 à 39 du RGPD.
Rôle : Acteur central de la gouvernance des données personnelles, il veille à la conformité continue et agit comme interface avec la CNIL.

Responsabilités :

• Informer et conseiller le responsable de traitement ou le sous-traitant.
• Surveiller le respect du RGPD et des politiques internes.
• Accompagner les analyses d’impact sur la vie privée (PIA).
• Coopérer avec l’autorité de contrôle (la CNIL en France).

Particularité :

• Le DPO bénéficie d’une indépendance fonctionnelle et d’une protection statutaire (pas de conflit d’intérêt).
• Sa désignation est obligatoire dans certains cas : traitement à grande échelle, données sensibles, entité publique, etc.

Le référent RGPD

Statut : Collaborateur interne à l’organisation. Ce rôle n’est pas encadré par le RGPD et reste facultatif.
Rôle : Il agit comme point de contact opérationnel pour les équipes sur les sujets liés à la protection des données.
Responsabilités :

• Relayer les consignes du DPO ou du consultant auprès des équipes.
• Participer à la sensibilisation et à la formation des collaborateurs.
• Veiller au respect des bonnes pratiques au quotidien.

Particularité : Il ne remplace pas le DPO, mais peut constituer un relai local efficace, notamment dans les structures décentralisées ou les groupes multisites.

Les missions principales d’un consultant RGPD

Un consultant RGPD accompagne les entreprises dans plusieurs domaines essentiels :

1. Audit de conformité et élaboration d’un plan d’action

La première étape consiste à réaliser un audit approfondi des pratiques de l’entreprise en matière de traitement des données personnelles.

Cet audit s’appuie généralement sur un questionnaire détaillé permettant de recueillir des informations précises sur les activités, les systèmes utilisés et les processus internes.

L’objectif est d’identifier les écarts de conformité avec le RGPD, d’évaluer les risques associés à la protection des données, et de définir un plan d’action priorisé pour corriger les non-conformités et renforcer la sécurité des traitements.

2. Rédaction des documents juridiques nécessaires

Le consultant aide à produire tous les documents exigés par la réglementation :

• Politique de confidentialité
• Registre des activités de traitement
• Politique cookies
• Documents RH liés à la protection des données
• Inventaire des sous-traitants

3. Sensibilisation et formation des collaborateurs

Un aspect crucial souvent négligé est la sensibilisation des équipes. Le consultant RGPD organise des sessions de formation pour s’assurer que chaque collaborateur comprend les enjeux de la protection des données et adopte les bonnes pratiques au quotidien.

4. Audit des sous-traitants

Toute entreprise est responsable des données qu’elle confie à ses sous-traitants. Le consultant vérifie que ces derniers respectent également le RGPD et met en place les clauses contractuelles appropriées.

5. Accompagnement sur les appels d’offres

Pour les entreprises répondant à des appels d’offres, le consultant RGPD apporte son expertise pour satisfaire aux exigences de conformité qui y sont de plus en plus souvent associées.

6. Gestion des imprévus

En cas de violation de données, de contrôle de la CNIL ou de demandes d’exercice de droits par les personnes concernées, le consultant RGPD assiste l’entreprise pour réagir de manière appropriée et conforme à la réglementation.

7. Veille sur les durées de conservation

Le consultant s’assure que les durées de conservation des données sont respectées, en mettant en place des procédures d’archivage et de suppression conformes aux exigences légales.

Pourquoi choisir un consultant RGPD avec une formation juridique solide ?

Le RGPD est un texte juridique complexe, à la croisée du droit du numérique, du droit des contrats, du droit social et de la jurisprudence européenne. Il ne s’agit pas simplement d’appliquer une checklist, mais d’interpréter des règles de droit, d’évaluer des risques juridiques et de produire des documents opposables.

Un consultant RGPD issu d’une formation juridique solide dispose d’un bagage essentiel pour :

• interpréter les zones grises du RGPD avec rigueur, à la lumière de la jurisprudence et des recommandations des autorités ;
• anticiper les évolutions législatives et réglementaires ;
• analyser les risques en cas de contentieux ou de contrôle ;
• fournir des conseils adaptés aux exigences spécifiques de chaque secteur (santé, finance, RH, etc.).

À l’inverse, faire appel à un consultant RGPD ou à un DPO sans formation juridique, c’est un peu comme confier votre santé à quelqu’un qui a suivi deux semaines de formation pour devenir médecin : il pourra peut-être reconnaître quelques symptômes, mais face à une situation délicate, le mauvais diagnostic est presque inévitable — avec des conséquences sérieuses.

L’approche Dipeeo : Une solution RGPD tout-en-un, pensée par des avocats, taillée pour les entreprises ambitieuses

La conformité RGPD peut rapidement devenir un véritable casse-tête : obligations juridiques, procédures internes, documentation, actions à suivre… Autant d’éléments qui nécessitent précision, rigueur et méthode.

Chez Dipeeo, nous avons développé une approche unique, qui repose sur l’équilibre entre l’expertise humaine et la technologie. Ce modèle permet aux entreprises de bénéficier d’un accompagnement à la fois sûr, personnalisé et efficace.

Une équipe de juristes et d’anciens avocats dédiés

Nos clients sont suivis par un ou une juristes ou ex-avocat dédié, spécialisé en droit du numérique et des nouvelles technlogies. Comme un nouveau collègue, il  prend en charge votre conformité RGPD de A à Z et vous accompagne au quotidien : 

• Relecture des clauses RGPD de vos contrats.
• Gestion des droits des personnes 

• Support en cas d’audits ou d’appel d’offres
• Conseil produit et innovation 
• Choix d’outils ou de prestataires conforme
• Gestion des imprévus (plainte, contrôle, violation de données etc.)

Une plateforme technologique comme socle de collaboration

Notre plateforme digitale ne remplace pas l’expertise humaine : elle en est le socle commun. Elle permet une collaboration fluide entre nos juristes et nos clients, en centralisant l’ensemble des actions et documents liés à la conformité.

 Elle permet notamment de :

• gagner un temps précieux sur l’administratif,
• centraliser et structurer tous les documents de conformité,
• suivre en temps réel l’avancement des actions,
• bénéficier d’un tableau de bord clair, intuitif et personnalisable.
  

Chez Dipeeo, nous croyons que la conformité doit être sérieuse sans être lourde, et que la technologie, bien utilisée, est un véritable levier pour rendre la protection des données plus simple, plus claire et plus efficace.

Les avantages concrets d’un accompagnement RGPD de qualité

Un accompagnement RGPD bien structuré ne se limite pas à éviter les sanctions. Il constitue un véritable levier stratégique pour l’entreprise. Voici les principaux bénéfices :

 1. Sécurisation juridique

La mise en conformité protège l’entreprise contre les risques financiers, réglementaires et réputationnels. En cas de manquement, les sanctions peuvent atteindre 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires mondial. Un accompagnement de qualité permet de sécuriser chaque étape et de limiter les risques en cas de contrôle ou de contentieux.

 2. Avantage concurrentiel

Être conforme au RGPD devient un critère de sélection clé pour de nombreux donneurs d’ordre, clients et partenaires. C’est un atout décisif dans les appels d’offres, notamment dans les secteurs sensibles ou réglementés.

✔️ Vous démarquer de la concurrence
✔️ Répondre aux exigences croissantes du marché

3. Gain de temps pour vos équipes

Externaliser la conformité RGPD permet aux équipes internes de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en assurant une gestion professionnelle et rigoureuse des données personnelles.

 4. Confiance et image renforcées

Une entreprise qui gère les données de manière transparente et conforme inspire confiance à ses clients, partenaires et collaborateurs. Cela contribue à valoriser votre image de marque, à sensibiliser votre écosystème, et à asseoir votre crédibilité sur le long terme.

✔️ Renforcer la confiance
✔️ Valoriser votre réputation
✔️ Créer une culture de la donnée responsable

Comment choisir son consultant RGPD ?

Pour sélectionner le bon consultant RGPD, voici quelques critères essentiels à considérer :

• Formation et expertise : Privilégiez les consultants ayant une formation juridique solide
• Expérience sectorielle : Certains secteurs (santé, finance, etc.) ont des spécificités qu’il faut connaître
• Accompagnement sur mesure : Chaque entreprise a des besoins différents qui nécessitent une approche personnalisée
• Outils et méthodologie : La disponibilité d’outils technologiques simplifie la gestion de la conformité
• Disponibilité et réactivité : Le RGPD nécessite un accompagnement dans la durée et une capacité à réagir rapidement en cas d’imprévu

Conclusion : transformer la contrainte RGPD en opportunité

Loin d’être une simple obligation réglementaire, la conformité RGPD représente une véritable opportunité pour les entreprises de repenser leur approche des données personnelles. Avec l’accompagnement d’un expert RGPD qualifié, disposant d’une solide formation juridique et d’outils technologiques adaptés, cette démarche devient un levier de confiance et de différenciation.

Chez Dipeeo, nous sommes convaincus que l’alliance entre expertise juridique et plateforme digitale est la clé d’une conformité RGPD réussie et pérenne. Notre équipe de juristes et d’anciens avocats accompagne quotidiennement les entreprises dans cette transformation, avec le soutien d’une plateforme technologique qui simplifie et automatise les processus.

N’attendez pas un contrôle de la CNIL pour vous mettre en conformité. Transformez dès maintenant cette obligation réglementaire en atout stratégique pour votre entreprise.