Ressources Humaines

Les données des candidats et salariés sont considérées comme sensibles et doivent être protégées selon des règles strictes. Les entreprises ont l’obligation de respecter le principe de minimisation, en ne collectant que les informations strictement nécessaires et en justifiant leur utilisation. Elles doivent également sécuriser leur stockage en mettant en place des contrôles d’accès, du chiffrement et une gestion rigoureuse des droits d’accès. Enfin, les données ne peuvent être conservées au-delà des durées légales, nécessitant une politique claire de suppression et d’archivage conforme au RGPD.

Le RGPD est de plus en plus utilisé par les salariés et leurs avocats comme levier de négociation en cas de conflit avec l’employeur (licenciement, rupture conventionnelle…). La CNIL reçoit près de 7 plaintes par jour sur ces sujets, et les sanctions augmentent. Une gestion non conforme des données RH peut exposer votre entreprise à des risques juridiques et financiers importants.